promptseven maakt software op maat voor kmo's die groeien. Uw klanten of dealers bestellen in een eigen portaal, en offertes rekenen met uw prijsregels. De pakketten die u al gebruikt, werken met elkaar samen. Na de oplevering regelen wij hosting, onderhoud en verbeteringen. Van het eerste gesprek tot het beheer hebt u één aanspreekpunt.
Uw zaak draait goed en verdient goed. U probeerde al een pakket, of iemand die het voor u zou regelen, maar het liep niet zoals u wilde. U weet hoe uw bedrijf moet werken, en u zoekt iemand die zich daaraan aanpast. Wij vragen door waar het nodig is, en maken het daarna op uw manier.
Wij werken voor de lange termijn: wie uw bedrijf leert kennen, blijft het ook opvolgen.
Een tool is maar zo goed als het proces erachter. Daarom begint elk project bij hoe het werk vandaag loopt.
We bekijken samen hoe het werk vandaag loopt. U hoort meteen of software op maat daar iets aan verandert, of dat een pakket volstaat.
U brengt mee: één voorbeeld van werk dat vastloopt, en wat u al probeerde.
We kijken mee op de werkvloer en praten met wie het werk doet. U krijgt een projectplan met wat we maken en wat niet, en één vaste prijs voor de ontwikkeling.
U brengt mee: toegang tot de pakketten die u gebruikt, en echte voorbeelden van offertes, bestellingen of documenten.
Na elke ronde krijgt u een versie om op te klikken. Wat u ziet, stuurt de volgende ronde.
U brengt mee: uw opmerkingen op elke versie.
De software gaat in gebruik, en wie ermee werkt, krijgt uitleg op de werkvloer. Het oude programma draait door tot het nieuwe het volledig overneemt.
U brengt mee: de medewerkers die ermee werken, op een moment dat u kiest.
Wij regelen de hosting en het onderhoud, en passen de software aan als uw bedrijf verandert.
U brengt mee: uw vragen en wat u anders wilt.
U betaalt één maandbedrag voor hosting, onderhoud en verbeteringen. Gaat er iets stuk, dan lossen wij het op. Verandert uw bedrijf, dan passen we de software mee aan.
U krijgt iemand die naar uw marge en uw tijd kijkt, niet naar het aantal uren. Volstaat een eenvoudiger aanpak of een bestaand pakket, dan zeggen we dat.
Wie u spreekt, maakt ook de software. Een vraag of een wijziging gaat dus meteen naar wie ze uitvoert. En omdat dezelfde persoon de software na de oplevering ook beheert, volgt elke melding de kortste weg.
De persoon die het eerste gesprek met u voert, analyseert uw werk, ontwikkelt de software en beheert ze. U legt uw bedrijf maar één keer uit.
Een Belgische rolluikenfabrikant laat meer dan 2.000 dealers in vier talen zelf bestellen, in een dealerportaal dat gekoppeld is aan zijn beheerpakket. Elke bestelling komt volledig en klaar voor productie binnen, en op kantoor typt niemand nog over.
Software op maat is een programma dat voor één bedrijf gemaakt is, volgens de manier waarop dat bedrijf werkt. Een standaardpakket werkt voor iedereen hetzelfde, en u past uw werk eraan aan. Software op maat volgt uw prijzen, uw regels en uw uitzonderingen. Om die te kennen, begint elk project met een gesprek over hoe uw werk vandaag loopt.
Dat hangt af van wat we maken, maar u kent de prijs voordat de ontwikkeling begint. Na de analyse krijgt u één vaste prijs voor wat in het projectplan staat, en daarna één maandbedrag voor hosting, onderhoud en verbeteringen. De prijs volgt uit hoeveel stappen van uw werk de software overneemt en met hoeveel pakketten ze moet samenwerken.
Dat staat in het projectplan, voordat de ontwikkeling begint. De duur hangt af van hoeveel stappen de software overneemt en met hoeveel pakketten ze moet samenwerken. U wacht intussen niet op één grote dag: na elke ronde krijgt u een versie om op te klikken, en wat u ziet, stuurt de volgende ronde.
Een standaardpakket legt vast hoe u werkt, software op maat volgt hoe u werkt. Volstaat een pakket voor uw manier van werken, dan zeggen we dat in het eerste gesprek. Vaak is het antwoord beide: het pakket blijft staan, en wij maken wat ontbreekt en koppelen het eraan.
Bij de start meestal wel, op lange termijn niet altijd. Een pakket kost licenties, en het werk dat het niet dekt, doet iemand er elke dag met de hand bij. In de analyse ziet u wat elke stap van vandaag kost. Zo legt u die kost naast de vaste prijs, en beslist u met cijfers van uw eigen bedrijf.
Meestal wel: boekhouding, beheerpakket en webshop laten zich koppelen, en in de analyse ziet u per pakket wat kan. Lukt het, dan voert u een gegeven één keer in en staat het overal waar het nodig is. Lukt het niet, dan hoort u dat voor u de vaste prijs krijgt.
Nee, wat werkt, blijft staan: wij koppelen het en maken alleen wat ontbreekt. Moet een oud programma toch weg, dan draait het door tot het nieuwe het volledig overneemt. U kiest zelf het moment van de overstap.
Dat hangt af van hoeveel pakketten erbij komen en wat die pakketten toelaten. Een koppeling volgt dezelfde regel als de rest: na de analyse krijgt u één vaste prijs. Het onderhoud zit in het maandbedrag, dus past een pakket later zijn koppeling aan, dan volgen wij.
De software draait waar u kiest: op een server in uw bedrijf, of bij een hostingbedrijf in Europa dat wij beheren. Werkt u met vertrouwelijke dossiers, dan kan ook de AI op een server in uw bedrijf draaien, zodat niets uw bedrijf verlaat.
Ja. Wat telt, is of er werk is dat elke dag terugkomt en dat software kan overnemen. Dan beginnen we met één afgebakend deel, met een vaste prijs, en breiden we uit als u dat wilt.
Dan passen we de software mee aan. Verbeteringen zitten in het maandbedrag.
Ja, voor één maandbedrag: hosting, onderhoud en verbeteringen zitten erin.
Met een gesprek. We bekijken hoe het werk vandaag loopt en wat u al probeerde, en u hoort of software op maat daar iets aan verandert. Wilt u verder, dan volgt de analyse, met een projectplan en één vaste prijs.
Ja, kort, en die opleiding hoort bij de oplevering. Wie met de software werkt, krijgt uitleg op de werkvloer. Omdat de software uw manier van werken volgt, valt er minder nieuw te leren dan bij een pakket dat u een andere werkwijze oplegt.
Eerst bekijken wat nog werkt. Soms nemen we het werk van een vorige ontwikkelaar over, soms vervangen we het programma stap voor stap. Het oude draait door tot het nieuwe het volledig overneemt. Zo begon het ook bij de rolluikenfabrikant: met een digitale bestelbon die een vorige ontwikkelaar had laten liggen.
Vertel ons wat u al probeerde. We bekijken samen hoe het werk loopt, bij u of online, en zeggen eerlijk of software op maat daar iets aan verandert.